Sekretär/in (w/m/d)

Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?

Als Nachbesetzung für eine längjährige Mitarbeiterin, die demnächst in Rente geht, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin als:

Sekretär/in (w/m/d)

für die Abteilung Politik und Grundsatzfragen. Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

• Sie arbeiten gemeinsam in einem Doppelsekretariat der Abteilungsleitung.
• Sie unterstützen die Abteilung, indem Sie sämtliche Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation erledigen.
• Sie pflegen die Termine und Datenbanken der Abteilung und verwalten die Ablage nach Aktenplan.
• Sie pflegen und aktualisieren Terminübersichten und Kontaktverzeichnisse.
• Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen sowie Besprechungen und betreuen Besucherinnen und Besucher.
• Sie koordinieren politische Termine und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie erledigen nach Rücksprache selbständig Korrespondenz und bereiten Schreiben und Antwortentwürfe vor.
• Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung zum/r geprüften Sekretär/in oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Lotus Notes und kennen sich mit Videokonferenzsystemen aus.
• Sie bringen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement mit.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gerne im Team.
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung – eine frühere Beschäftigung im Bereich des Gesundheitswesens, bei Bundesbehörden, bei Verbänden oder im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil.

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln.
• Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarif).
• Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt.
• Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen für Mobiles Arbeiten – auch für pflegende Angehörige.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Großzügige Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung.
• Je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin).
• Großzügiger Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets.
• JobRad-Angebot für unsere Mitarbeitenden.
• Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen.

Unsere Arbeitgeberwerte

• Expertise
• Verantwortung
• Loyalität
• Respekt
• Vielfalt

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