Sekretär/in (w/m/d) im Referat Unterkünfte

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.


Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büromanagement: Sie organisieren das Büro der Referatsleitung und unterstützen im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Terminkoordination sowie strukturierte Aktenführung.
• Sekretariat und Verwaltung: Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben und vertreten sich kollegial mit den Sekretariaten der anderen Referate.
• Auftragsverwaltung: Sie erstellen Auftragsunterlagen für externe Dienstleister in den Bereichen Hochbau und Gebäudemanagement.
• Rechnungsbearbeitung: Sie wirken bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung von Rechnungen mit und bearbeiten E-Rechnungen.
• Datenabgleich und -pflege: Sie führen und kontrollieren Haushaltssüberwachungslisten für die Unterkünfte und gleichen diese regelmäßig in SAP ab.
• Sicherheitsleistungen: Sie verwalten Bürgschaften und überwachen Sicherheitseinbehalte.
• Vergabeverfahren: Sie unterstützen bei Submissionsterminen.
  

Profil

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
• PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP.
• Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Vielseitige, unbefristete Position mit betrieblicher Altersvorsorge und Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.620,15 - 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%).
• Flexibel sein: Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Familienfreundlich arbeiten: Betriebsmedizin, Beratungsangebote, Kinder-Ferienprogramm.
• Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Jobticket, Rabatte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Mai 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 28. Mai 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Mai 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 28. Mai 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
JETZT ONLINE BEWERBEN Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.

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