Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d)
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfalen arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe – Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – in Politik und Gesellschaft. Sie stellt das hohe Qualifikationsniveau der Heilberufe sicher und setzt sich für berufliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen ein. Insgesamt vertritt die Kammer annähernd 16.000 Mitglieder. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ptk-nrw.de
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
- Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den täglichen Postein- / -ausgang
- Sie empfangen und betreuen unsere Mitglieder und Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und begleiten Sie in die Besprechungs-Räume
- Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
- Sie empfangen an externen Veranstaltungsorten die Teilnehmenden
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über entsprechende Erfahrungen
- Sie sind sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office Paket
- Sie sind wortgewandt und sicher in der sprachlichen Formulierung
- Sie besitzen Organisationstalent, sind serviceorientiert, arbeiten vorausschauend und strukturiert
- Sie überzeugen durch Ihre hohe Eigenmotivation und Flexibilität und sind belastbar
- Sie haben Interesse an psychologischen Themen
Wir bieten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung in einer Zukunftsbranche
- ein motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- flache Hierarchien
- vielseitige, interessante und sinnvolle Aufgaben in einem kooperativen Team
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
- Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Tage 24.12., 31.12. und Rosenmontag als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- einen Zuschuss auf die betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung durch Entgeltumwandlung
- kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser)
- kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
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