Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

In der Katholischen Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

• Sie sind Ansprechperson für die Studierenden der KSHG (Raumvergabe, Materialausleihe, Schlüsselausgabe usw.)
• Sie sind verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Kursangeboten
• Sie sind für die administrative Vor- und Nachbereitung von Trauungen und Taufen in der Petrikirche sowie sonstiger Veranstaltungen (z.B. Konzertanfragen) verantwortlich
• Sie erstellen die Einsatzpläne der Mitarbeitenden im Organisten-, Lektoren- und Küsterdienst in der Petrikirche sowie die Abrechnung der Dienste
• Sie erfüllen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Aktenablage und -pflege usw.)

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der KSHG
• Interesse und Offenheit für die inhaltlichen und pastoralen Fragen und Schwerpunkte der KSHG
• Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
• Nutzung eines JobTickets und JobRads
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
• Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
• eine zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Besinnungstage