Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)

Das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserem Büro in Xanten eine Stelle als

Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 61,53 %, das sind zur Zeit 24 Wochenstunden, zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 07.11.2026 befristet.

• Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachstelle und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
• Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
• Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS)
• Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Zuschussanträgen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veröffentlichungen
• Koordination der Materialausleihe und Verwaltung und Pflege des Materialbestandes

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes
• Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Eine Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
• Zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und Besinnungstage
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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