Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Wir sind der Arbeitgeberspitzenverband der Deutschen Immobilienwirtschaft mit Sitz in Düsseldorf. Wir schließen die Tarifverträge für die Branche ab und beraten unser Mitgliedsunternhemen in allen personalrechtlichen Fragen. Zur Unterstützung unseres kleinen, aber leistungsstarken Teams suchen wir zum 01.01.2026 eine

Assistenzkraft / Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit

(25-30 Stunden, ausbaufähig)

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitgliedsunternehmen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, wie Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung.
• Sie organisieren selbständig Gremiensitzungen, Seminare und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen unsere Juristen bei der Betreuung rechtlicher Mandate sowie bei der Erstellung von Rundschreiben, Broschüren und Präsentationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS-Office und der deutschen Rechtschreibung
• Einsatzbereitschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen

• Eine vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit eigenem Büro in Düsseldorf
• Die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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