Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Betrieb im Fachbereich Straßen eine

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Besigheim, 100%

Kennziffer 57 / 26 / 303

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst:

• selbstständige Organisation und Leitung des Sekretariats der Straßenmeisterei (Posteingang, Ablage, Termin- und E-Mail-Management)
• Telefonzentrale mit Auskunft und Vermittlung von internen und externen Anrufen (insbesondere von Polizei, Feuerwehr und Gemeindeverwaltungen, sowie Weitergabe an zuständige Personen bzw. Rufbereitschaften bei Abwesenheit der Straßenmeister)
• Prüfung der Arbeitsnachweise und Erfassung der Arbeitsstunden für die Mitarbeitenden der Straßenmeisterei im System „LuKAS“, sowie Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an die Personalstelle
• Rechnungsprüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, sowie Fristenüberwachung (z. B. Gewährleistungsfristen von Baumaßnahmen, wiederkehrende Prüfungen, Vertrags- und Versicherungstermine)
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial inkl. eigenständiger Bewirtschaftung eines Budgetrahmens

Profil

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltende bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• sichere Kenntnisse und praktische Erfahrung in moderner Büroorganisation, Terminverwaltung und schriftlicher Korrespondenz
• gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Fachverfahren wie LuKAS, elektronische Akte und weitere Fachsysteme einzuarbeiten
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Vorgänge nach Dringlichkeit zu priorisieren – insbesondere bei telefonischen Notfallmeldungen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen (z. B. Polizei, Feuerwehr, Firmen)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

STBL1_DE