Sekretariatskraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Gewerbeaufsicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Gewerbeaufsicht eine

Sekretariatskraft (m/w/d), 50%

Kennziffer 116 / 25 / 24

Aufgaben

Ihre Aufgaben sind:

• Bearbeitung und Erstzuordnung der Post auf die Sachbearbeitenden sowie die statistische Erfassung
• Telefonservice für Anfragen von Behörden, Bürgern, Planern und weiteren Stellen
• Assistenz der Fachbereichsleitung sowie administrative Unterstützung des techn. Dienstes, z.B. Tabellen- und Fristenverwaltung oder Durchführung von fachbereichsinternen Abfragen
• Koordination der Fortbildungen inklusive Vorselektion, Fristenüberwachung und Anmeldung
• Betreuung der Papierregistratur und elektronischen Akten (enaio)
• Mitarbeit bei der Bearbeitung des elektronischen Anlagenkatasters (ANKA), inklusive Korrespondenz mit Anlagenbetreibern

Profil

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Flexibilität zur Arbeit an mindestens zwei Nachmittagen pro Woche
• selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Engagement im Arbeitsalltag
• ein kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Bürotechnik (PC, Telefon, Fax, Kopierer)
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Anwendungen wie enaio sowie WIBAS

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte

STBL1_DE