Sekretariatskraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Kinder, Jugend und Familie für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) und die Fachdienste Pflegekinderwesen und Adoption eine

Sekretariatskraft (m/w/d), 75%

Kennziffer 142 / 25 / 40-S

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten für die Fachdienste (Telefondienst, Terminvereinbarung, Verwaltung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches, Ablage, Bestellung von Bürobedarf, Schreibarbeiten, Aktenanlage)
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
• Datenerfassung für die Hilfen zur Erziehung und Anfertigung von Serienbriefen
• Zuarbeit für die ASD-Leitung

Profil

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein auch im Umgang mit vertraulichen Daten
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten auch am Nachmittag

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine auf drei Jahre befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)

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