Sekretariatskraft, Verwaltungsfachkraft Amtsärztliche Gutachten (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart, Deutschland

Veröffentlicht: 31.7.2025

Öffentlicher Dienst allgemein

Sekretariatskraft, Verwaltungsfachkraft Amtsärztliche Gutachten (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 und unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Postbearbeitung sowie Empfang und Betreuung von Klient/‑innen
dabei koordinieren und terminieren Sie eingehende Aufträge nach Fachrichtung und übernehmen die Aktenführung
Sie bereiten Untersuchungstermine, Besprechungen und Fortbildungen sorgfältig vor, organisieren diese und führen die Protokolle
Sie organisieren und beaufsichtigen die schriftlichen und mündlichen Heilpraktikerüberprüfungen
zu Ihren weiteren Aufgaben zählt das Schreiben von verschiedenen Schriftstücken nach Phonodiktat und das Erstellen von Gebührenrechnungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem medizinischen Assistenzberuf mit guten praktischen administrativen Kenntnissen oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie gute allgemeine Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
freundliches Auftreten und ein wertschätzender Umgang mit Menschen verschiedenster sozialer Herkunft
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

STBL1_DE