Seminarassistentin / Seminarassistent (m/w/d) im Referat B.5 „Unterstützung Seminarbetrieb“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Seminarassistentin / einen Seminarassistenten (m/w/d)
Entgeltgruppe E 4 TVöD (Bund)
im Referat B.5 „Unterstützung Seminarbetrieb“

in der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler.

• Veranstaltungsdurchführung – Sie unterstützen im Seminarbüro als Ansprechperson für technische und logistische Problemstellungen am Akademiestandort in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Gelegentlich unterstützen Sie auch andere Standorte sowie bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Seminarunterstützung – Sie leisten technische, logistische und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Seminare. Dies beinhaltet auch das Heben und Bewegen des in den Seminarräumen befindlichen Mobiliars und von ortsunabhängiger Seminartechnik.
• Technische Unterstützung – Sie übernehmen die Pflege und Instandhaltung der technischen Ausstattung für die Veranstaltungsdurchführung und unterstützen bei der regelmäßigen Überprüfung der Geräte auf Funktionalität und Sicherheit.

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der IT oder Elektrotechnik mit sowie Berufserfahrung in einem der aufgeführten Aufgabenbereiche.
• Sie besitzen Grundkenntnisse der IT im Seminar- und Akademiebetrieb oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Sie verfügen über aufgabengerechte körperliche Leistungsfähigkeit.
• Sie verfügen über die Fahrerlaubnisklasse B.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team und beraten gerne Kolleginnen und Kollegen. Service- und Dienstleistungs­orientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten bringen Sie mit.
• Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen, planbaren Dienstreisen sowie zu gelegentlichen Diensten außerhalb der regulären Arbeitszeit mit.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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