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Senior Projektreferenten / Projektmanager (m/w/d)

Brost-Stiftung
locationEssen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 5.1.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen Stiftungen in Deutschland. Im Sinne der Stifterin Anneliese Brost, fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkt in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Senior Projektreferenten / Projektmanager (m/w/d)
in Vollzeit (40 h/Woche) und unbefristet.


Aufgaben
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Eigenprojekten zur Verwirklichung der ideellen Satzungszwecke
  • Inhaltliche Steuerung komplexer, mehrjähriger Projekte mit hoher Außenwirkung sowie Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Projektpartner und Stakeholder
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten mit einem Schwerpunkt auf (gesellschafts-)politische Themen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßige Berichterstattung an die Teamleitung
  • Konzeption und Umsetzung von Publikationsvorhaben sowie weiteren Veröffentlichungen
  • Eigenständige Steuerung und Koordination externer Dienstleister, insbesondere bei komplexen Veranstaltungs- und Publikationsvorhaben
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektprozessen und weiterer Digitalisierungsprojekte
  • Budgetplanung, -überwachung sowie Projektdokumentation

Profil
  • Neben einem erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Hochschulstudium verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der eigenständigen Verantwortung komplexer Projekte
  • Sie haben Erfahrung in der Steuerung vielschichtiger Projekte mit mehreren Projektpartnern und Stakeholdern
  • Sie interessieren sich für aktuelle (gesellschafts-)politische Debatten und können diese einordnen und in Veranstaltungen oder Projekte übertragen
  • Sie bringen fundierte Praxis in der Konzeption und Durchführung diverser Veranstaltungsformate, insbesondere Podiumsdiskussionen und vergleichbarer Formate, mit
  • Sie sind es gewohnt, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten und gegenüber Leitungsgremien darzustellen
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus
  • Sie arbeiten sich auch in für Sie neue Themenfelder und Fragestellungen zielgerichtet ein und sind in der Lage, pragmatische Lösungen zu entwickeln
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein repräsentatives Auftreten nach Außen
  • Affinität für Digitalisierungsthemen und für die Anwendung von digitalen Lösungen im Projektmanagement
  • Vorzugsweise Erfahrungen im Stiftungswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
  • Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert

Wir bieten
  • Ein professionelles und motiviertes Team
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Ein attraktives Gehalt
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Die Möglichkeiten zum regelmäßigen Arbeiten im Homeoffice
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ein kostenloses wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
  • Kostenlosen Parkplatz
  • Zuschuss zum Jobticket

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