Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d)

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 120 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung. Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Konkret wirst du das föderale Architekturboard, dessen Vorsitz die FITKO innehat, begleiten. Es unterstützt und berät den IT-Planungsrat in strategischen Fragen bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der IT-Architektur.

Zu den Aufgaben des Boards gehören u. a. die Beschreibung und Fortführung föderaler IT-Architekturrichtlinien, die Initiierung von Architekturvorhaben sowie die kurzfristige Bereitstellung dringend benötigter Lösungen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes. Das Architekturboard begleitet zudem mit sog. „Projektpaten“ Infrastrukturprojekte mit Auswirkungen auf die föderale IT-Architektur.

Spezialist:in für die Geschäftsstelle des Föderalen IT-Architekturboard (m/w/d)

• Du bist innerhalb eines kleinen Teams verantwortlich für das Sitzungs- und Gremienmanagement des Föderalen IT-Architekturboards (FIT-AB) sowie weitere Geschäftsstellenaufgaben.
• Du organisierst und begleitest Sitzungstermine und bereitest diese durch umfassende Dokumentation und Veröffentlichung von Arbeitsergebnissen der Arbeitsgruppen des Föderalen IT-Architekturmanagements zielgruppengerecht auf.
• Dafür bereitest Du Sitzungsunterlagen vor, koordinierst die Zulieferungen, Vorlagen und Beschlus­s­vor­schläge, bist für das Terminmanagement verantwortlich und unterstützt auch bei der inhaltlichen Vorbereitung und Koordination von Sitzungen.
• Du bist mitverantwortlich für die Organisation und Durchführung von interföderalen Netzwerk­ver­an­staltungen und unterstützt das Föderale IT-Architekturmanagement bei der Vernetzung mit relevanten Stakeholdern.
• Du bist mitverantwortlich für die Ausgestaltung und Durchsetzung der Prozesse und Arbeitsweisen im föderalen IT-Architekturboard und entwickelst diese gemeinsam mit dem Team weiter.

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor / FH-Diplom) im Bereich Gesellschafts- und Sozial­wissen­schaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwal­tungs­wissenschaften, Kommunikations­wissen­schaften, einer technisch-naturwissenschaft­lichen Fachrichtung oder einem anderen ver­gleichbaren Studiengang. Alternativ gleich­wertige einschlägige Qualifikationen und Fähigkeiten auf Bachelor-Niveau.
• Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Netzwerk- und Beziehungskompetenz und interdisziplinäres Denken gehören zu Deinen Stärken.
• Teamorientiertes Arbeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Verwal­tungs­digitalisierung, und Erfahrungen in der Arbeit von Gremien, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Parlamenten, etc.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Niveau C2)

• Befristete Stelle
  Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomi­schem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreib­tische) | Workspace und Kreativraum | Dienst­handy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

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