Spezialistin / Spezialist für Telekommunikationsmanagement (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Spezialistin / Spezialisten
für Telekommunikations­management (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Als bundesweit agierendes Immobilienunternehmen legen wir großen Wert auf eine effiziente und zukunftsorientierte TK-Infrastruktur. Wir suchen eine fachlich versierte Verstärkung, die unser Vertragswesen verantwortet, interne Fachbereiche kompetent berät und den reibungslosen Betrieb unserer Kommunikationslösungen sicherstellt.

• Vertragsangelegenheiten & Tarifwesen: Sie verantworten die operative Verwaltung und strategische Pflege der Telekommunikationsverträge. Dabei prüfen Sie kontinuierlich Vertragsdaten, Tarife sowie Zusatzoptionen und sorgen für die bedarfsgerechte Anpassung bestehender Leistungen an neue vertragliche und technische Rahmenbedingungen.
• Betriebskoordination & Service: Als zentrale Ansprechperson stellen Sie die Betriebs­bereitschaft sicher. Sie koordinieren Schalt- und Installationsleistungen, begleiten die förmliche An-, Um- und Abmeldung von TK-Anbindungen und fungieren bei Leistungs­störungen als Schnittstelle zwischen den Netzbetreibenden und den internen Fachbereichen.
• Beschaffungswesen & Marktanalyse: Sie beobachten die Marktentwicklung für Telekommunikations­lösungen und beraten die internen Fachsparten zur Nutzung bestehender Rahmenvereinbarungen. Sie unterstützen die Vorbereitung von Vergabeverfahren, erstellen technische Spezifikationen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen oder führen die Vergaben eigenständig durch.
• Fachberatung & Infrastrukturplanung: Sie beraten die Nutzer*innen zur optimalen Ausstattung mit Festnetz- und Mobilfunklösungen. Dabei begleiten Sie den gesamten Prozess von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss und unterstützen bei der baulichen oder systemischen Erweiterung der TK-Infrastruktur.
• Bestandsoptimierung & Aussonderung: Sie koordinieren notwendige Kapazitätserweiterungen und begleiten Anbieterwechsel mit technischer Expertise. Zudem organisieren Sie die fachgerechte Verwertung oder Rückführung nicht mehr benötigter Hardware und tragen so zu einem verantwortungsbewussten Ressourceneinsatz bei.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Technische Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen im Bereich Informations‑​/Kommunikationstechnik bzw. Telekommunikationsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Know-how: Sie bringen Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, BHO) sowie im Vertragsrecht mit.
• Digitale Kompetenz: Sie sind versiert im Umgang mit IT‑Standardprogrammen (Microsoft Office) sowie SAP S4. Ihre digitalen Fähigkeiten entwickeln Sie kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools aufgeschlossen gegenüber.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen uns durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungs­bewusstsein und Teamfähigkeit. Zudem verfügen Sie über ein gutes Urteilsvermögen, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Entscheidungs­kompetenz.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

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