Spezialistin / Spezialist im Bereich Liegenschaftsmanagement (w/m/d)
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Spezialistin / Spezialisten im Bereich Liegenschaftsmanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFM2503, Stellen‑ID 1425281)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben
- Die Bearbeitung von komplexen Verwaltungsvorgängen und grundsätzlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit unseren gewerblichen Liegenschaften liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie bearbeiten Anfragen aus dem parlamentarischen Raum sowie anderer Behörden in Bezug auf ihr Aufgabengebiet.
- Die Erstellung, Aufarbeitung und Weitergabe von Regelungen und Wissensbeiträgen in unserem internen Informationssystem liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie analysieren bestehende Prozesse und Schnittstellen und stimmen Zuständigkeiten mit beteiligten Bereichen rund um die Liegenschaftsverwaltung ab.
- Des Weiteren obliegt Ihnen die fachliche und inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Organisation von Fachthemen für Fachmeetings, Veranstaltungen und übergreifende Besprechungen sowie deren Nachbereitung.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Profil
Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH‑Diplom), vorzugsweise mit einem Immobilienbezug, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung bzw. des Facility-Managements.
- Außerdem sind Erfahrungen in der zielgerichteten Darstellung unterschiedlicher, z. T. auch komplexer Sachverhalte und Rechtsfragen, Teil Ihres Profils.
- Die Erfahrung in der Analyse und der Verbesserung von Prozessen ist von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Neben kunden‑/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
- Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket
STBL1_DE