Springkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat

Lebendig, bürgernah, gut angebunden – die Stadt Kornwestheim liegt zentral zwischen Stuttgart und Ludwigsburg. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken.

Der Fachbereich Kinder, Jugend, Bildung sucht ab dem 7. September 2026 eine

Springkraft (m/w/d)
für das Schulsekretariat
in Teilzeit

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden, die grundsätzlich wie folgt zu leisten sind:

• Montag: THRS 5 Stunden vormittags + PMH 3 Stunden nachmittags
• Dienstag: THRS 4 Stunden vormittags
• Mittwoch und Donnerstag: –
• Freitag: SBBZ 3 Stunden vormittags

Durch den Ferienüberhang beträgt die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit 18 Stunden.

Dein Arbeitsumfeld
Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schüler (m/w/d), Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei. Die Theodor-Heuss-Realschule ist eine Halbtagsschule mit rund 800 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Die Philipp-Matthäus-Gemeinschaftsschule ist eine gebundene Ganztagsschule mit einem Umfang von 3 Tagen je 8 Stunden mit rund 560 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Das Ernst-Sigle-Gymnasium ist eine offene Ganztagsschule mit rund 900 Schüler (m/w/d) und 80 Kollegen (m/w/d). Das SBBZ mit dem Schwerpunkt Lernen ist eine Halbtagsschule mit rund 100 Schüler (m/w/d) und 20 Kollegen (m/w/d).

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung)
• Du kümmerst dich um sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)

• Eine mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Gute MS-Office Kenntnisse. Wir arbeiten derzeit mit verschiedenen Modulen der Schulverwaltungssoftware ASV-BW. Kenntnisse in diesem Programm sind von Vorteil
• Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von Vorteil
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement und du behältst auch in stressreichen Situationen deinen genauen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten in einem hoch motivierten und kooperativen Team
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erhältst du eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und wertschätzendem Miteinander
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
• Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV oder Shopping-Rabatte

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