Ständige Vertretung (w/m/d) der Abteilungsleitung L „Lagemanagement, Warnung“

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für den Bevölkerungs­schutz in Deutschland. Das BBK führt alle Bereiche der zivilen Sicherheitsvorsorge fachübergreifend zu einem wirksamen Schutzsystem für die gesamte Bevölkerung zusammen. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden sorgen wir gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern für ein sicheres Leben in Deutschland – rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr.

Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit in Deutschland leisten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungsgruppe: A 16 Bundesbesoldungsordnung/außertarifliches Entgelt
Dienstort: Bonn

Die Abteilung L „Lagemanagement und Warnung“ ist vorrangig für die operative Bewältigung eingetretener Krisenlagen und generell die in diesem Zusammenhang stehenden operativen Aufgaben des BBK zuständig. Sie verantwortet unter anderem die Warnung der Bevölkerung im Verteidigungsfall und in sonstigen Fällen im Rahmen der Amtshilfe. Mit ihren sieben Referaten deckt sie ein umfangreiches Spektrum im Rahmen der Planung, Koordination und Unterstützung bei Katastrophen- und Notfallsituationen ab – von den Grundlagen der Warnung, den Bundeswarnsystemen und dem Ressourcenmanagement bis hin zum Gemeinsamen Melde- und Lagezentrum von Bund und Ländern sowie dem internen Krisenmanagement.

Als Ständige Vertretung der Abteilungsleitung L in Zugleichfunktion mit einer Referatsleitung der Abteilung L warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Führung – Gemeinsam mit der Abteilungsleitung führen Sie die Referatsleitungen in der Abteilung L. Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische, personelle und fachliche Führung für ein Referat der Abteilung L.
• Leitung und Steuerung – Sie leiten und steuern wichtige Prozesse in der Abteilung, priorisieren Projekte und Aufgaben, sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Strategie – In Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung gestalten Sie die strategische Ausrichtung der Abteilung, analysieren übergreifende Zusammenhänge und generieren daraus verlässliche Entscheidungen.
• Transformation – Sie identifizieren frühzeitig relevante gesellschaftliche und politische Entwicklungen und leiten daraus die notwendigen Veränderungen für die Abteilung, deren Aufgaben und die Mitarbeitenden ab. Sie setzen neue Impulse, fördern eine innovative Behördenkultur und stellen sicher, dass Veränderungen effizient und nachhaltig implementiert werden.
• Zusammenarbeit – In der Führungsrolle arbeiten Sie eng mit der Behördenleitung, den Fachabteilungen des BBK sowie externen Partnerinnen und Partnern zusammen. Sie binden die relevanten Stakeholder gezielt in zentrale Entscheidungs­prozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammen­arbeit auf allen Ebenen.

• Ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) oder die Befähigung zum Richteramt.
• Mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO (sofern Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind) oder eine vergleichbare tarifrechtliche Eingruppierung. Sollten Sie aktuell in der freien Wirtschaft tätig sein, befinden Sie sich in einem vergleichbaren Anstellungsverhältnis.
• Führungserfahrung (mindestens ein Jahr) in der disziplinarischen Führung. Ihr Führungsstil ist von einem respektvollen Umgang sowie einer positiven Fehlerkultur geprägt.
• Eine strategische Denkweise und Innovationskraft, die Sie zur erfolgreichen Zielerreichung und Weiterentwicklung des BBK und des Bevölkerungsschutzes in Deutschland einsetzen.
• Einen Veränderungswillen, mit dem Sie Veränderungen vorantreiben und sie effizient und mitarbeitendenorientiert im BBK umsetzen.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/Englisch C1 gem. GER).
• Idealerweise Kenntnisse im Sicherheits- und Krisenmanagement, der kritischen Infrastruktur, in besonderen Aufbau- und Krisenorganisationen oder im Bevölkerungs-, Zivil- und Katastrophenschutz.
• Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Engagement und Genderkompetenz.
• Zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Für die Führungsposition erhalten außertariflich Beschäftigte zum Zweck der Erprobung zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag (vgl. § 31 TVöD). Nach erfolgreicher Probezeit erfolgt der Abschluss eines Dauerarbeitsvertrages.
• Für Beamtinnen/Beamte richtet sich die Erprobungszeit nach § 34 Bundeslaufbahnverordnung. Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Ständigen Vertretung vorgesehen. Eine Beförderung nach A16 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, die einen gesellschaftlichen Mehrwert haben.
• Eine Tätigkeit, die bei Bedarf auch in Teilzeit wahrgenommen werden kann.
• Ein engagiertes und motiviertes Team mit hochqualifizierten Mitarbeitenden.
• Ein gezieltes Onboarding und Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.

Das ist uns wichtig:

• Das BBK fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zudem freuen wir uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, es wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Das BBK versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber. Es unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Vielzahl von Angeboten.

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