Standesbeamtin/-er (m/w/d)

Die Gemeinde Nauheim ist mit ihren rund 10.500 Einwohnern ein lebhafter Wohnort mit kleinstädtischem Flair und sehr guter Infrastruktur inmitten des Rhein-Main-Gebietes. Neben dem vielseitigen Vereinsleben mit ausgeprägten Sport-, Freizeit- und Kulturangeboten ist vor allem auch die günstige Verkehrslage ein ausgewiesener Standortvorteil.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachdienst Bürgerservice und Ordnungswesen (FD5) ist bei der Gemeindeverwaltung Nauheim zum 01.04.2026 folgende Stelle befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung) in Vollzeit (Teilzeit möglich) zu besetzen: Standesbeamtin/-er (m/w/d)

• Bearbeitung von Geburtenanzeigen, Beurkundungen und namensrechtlichen Erklärungen.
• Durchführung von Eheschließungen, einschließlich Anmeldung, Vorbereitung und Nachbeurkundungen.
• Ausstellung von Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie sonstigen Personenstandsurkunden.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Sterbefällen.
• Bearbeitung von behördlichen Namensänderungen, Kirchenaustritten, Archivauskünften und amtlichen Beglaubigungen.
• Organisation und Durchführung von Alters- und Ehejubiläen (Bestellung, Ausstellung und Übergabe der Urkunden).
• Digitalisierung und Pflege der Personenstandsregister sowie der Friedhofsdaten.
• Aufgaben in der Friedhofsverwaltung (Grabvergabe, Beisetzungen, Genehmigungen, Gebührenbescheide).
• Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen (Annahme, Prüfung, Weiterleitung an das Regierungspräsidium).
• Einnahme und Abrechnung von Gebühren im Rahmen der Tätigkeiten.
• Allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben im Publikumsverkehr.
• Unterstützung des Bürgerbüros bei personellen Engpässen, insbesondere bei vorübergehend unbesetzten Stellen (z. B. Melde-, Pass- und Ausweiswesen), im Rahmen der vorhandenen Qualifikation und Einarbeitung.

• Ernennung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten gemäß Personenstandsgesetz (PStG).
• Nachweis über eine Bewährungstätigkeit in einem Standesamt (wünschenswert) (gemäß PStGAV Hessen § 1 Abs. 2).
• Fundierte Kenntnisse im Personenstands- und Verwaltungsrecht.
• Sicheres Auftreten, serviceorientiertes Arbeiten und Diskretionsvermögen.
• Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z. B. für Trauungen an Freitagen/Samstagen).
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware.

• Faire Vergütung: Eingruppierung nach TVöD, je nach Qualifikation voraussichtlich EG 9a bis 9c, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Jubiläumsgeld.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (gemäß Dienstvereinbarung), zusätzlicher freier Halbtag an Geburtstag und Brauchtumstagen (Rosenmontag/ Kerbemontag).
• Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt), vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille.
• Wellbeing: Bike-Leasing, vergünstigte Fitness-Studio-Mitgliedschaft in Rüsselsheim, mobile Massage während der Arbeitszeit, kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser) und Obst.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Ein engagiertes Team sowie moderne Arbeitsbedingungen.

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