Stellvertretende Abteilungsleitung (d/w/m) Einkauf

Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!

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Einsatzort: Berlin

In deiner Rolle als stellvertretende Abteilungsleitung Einkauf (d/w/m) unterstützt du die Leitung Einkauf bei der strategischen, organisatorischen und operativen Steuerung des Einkaufs. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass alle extern zu beschaffenden Liefer-, Dienst- und Bauleistungen bedarfsgerecht, wirtschaftlich optimiert und vergaberechtskonform bereitgestellt werden. Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung in der fachlichen Führung des Teams sowie in der Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

Fachliche Verantwortung & Beschaffung

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen und stellst eine wirtschaftliche und vergaberechtskonforme Umsetzung sicher.
• Du verantwortest die Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren unter Einhaltung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften sowie des Wirtschaftsplanes, insbesondere im Bereich Liefer- und Dienstleistungen.

Vertretung der Abteilungsleitung

• Du vertrittst die Leitung Einkauf in deren Abwesenheit und stellst die kontinuierliche Arbeitsfähigkeit der Abteilung sicher und übernimmst in dieser Zeit die operative und organisatorische Steuerung der Einkaufsprozesse.

Führung & Personalentwicklung

• Du unterstützt die Leitung Einkauf bei der fachlichen Führung der Mitarbeitenden sowie bei personellen Maßnahmen.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation und der Mitarbeitenden mit und förderst eine zielgerichtete Personalentwicklung im Team.

Weiterentwicklung von Prozessen & Digitalisierung

• Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation und -prozesse voran und setzt dabei insbesondere Impulse zur Digitalisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse.
• Dienstleistungen. Dabei stellst du wirtschaftliche, rechtssichere und nachhaltige Vergaben sicher und berätst die Bedarfsträger:innen kompetent.

• Verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, des Ingenieurwesens oder über vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Bringen mindestens fünf Jahre nachweisbare Berufserfahrung und fachliche Verantwortung im Einkauf mit, insbesondere im Bereich der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen.
• Haben Erfahrung in der selbstständigen Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie wünschenswerterweise im öffentlichen Vergaberecht und im Vertrags- und Nachtragsmanagement.
• Sind sicher im Umgang mit modernen Einkaufsinstrumenten und Systemen, insbesondere ERP-Systemen, und können deren Einsatz in der Praxis belegen.
• Verfügen idealerweise über Erfahrung in der Anwendung von SAP MM (R/3 oder S/4HANA).
• Arbeiten konzeptionell, strukturiert und lösungsorientiert und setzen Aufgaben schnell, zielgerichtet und mit hoher Dienstleistungs- und Wirtschaftlichkeitsorientierung um.
• Bringen fundierte Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung sowie in der Struktur- und Prozessoptimierung mit und treiben die Entwicklung effizienter End-to-End-Prozesse aktiv voran.

Anstellung & Vergütung

• Einen diskriminierungsfreien Auswahlprozess (Bewerbungsschluss: 27.07.2026).
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V, mit einem Einstiegsgehalt ab 73.371 € p.a. (EG 13, Tarifgebiet West).
• Flexible Arbeitszeitmodelle (im Rahmen des Schichtdienstes von Mo-So) in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Mobiles Arbeiten, je nach Aufgabenbereich, möglich.
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und Ausgleich.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden.
• Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß.
• Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung.

Finanzielles Plus & Mobilität

• Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive.
• Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit.
• Fahrradleasing ermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung.

Weiterentwicklung & Perspektive

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

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