Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
EG 11 TVöD | Jahresgehalt ca. 54.800 € bis 81.300 €
Vollzeit | nächstmöglich | unbefristet | 30519 Hannover

Die Niedersächsische Versorgungskasse (NVK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover. Wir nehmen Aufgaben im Bereich der beamtenrechtlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Beihilfeleistungen für unsere Mitglieder in Niedersachsen wahr. Unsere Mitglieder schätzen uns als verlässliche Partnerin. Genau das zeichnet uns auch als Arbeitgeberin aus. Derzeit sind bei uns 80 Mitarbeitende beschäftigt. Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Tätigkeit in einem attraktiven und flexiblen Arbeitsumfeld. In der Abteilung Beihilfe wird in Kürze aufgrund eines Ruhestands die Position der stellvertretenden Abteilungsleitung vakant. Diese ist verbunden mit der Leitung eines Teams mit verschiedenen Querschnittsaufgaben wie der Weiterentwicklung der EDV-Fachanwendungen sowie der Optimierung der Prozesse und der Betreuung des Berichtswesens der Abteilung.

Aufgrund ihrer besonderen Bedeutung ist die Stelle nicht teilzeitgeeignet.

Das Aufgabengebiet umfasst neben der Stellvertretung des Abteilungsleiters im Wesentlichen die Leitung eines Teams mit vielfältigen Aufgaben. Die NVK bringt die Digitalisierung der Verwaltung konsequent voran. Dabei wurden gerade im Bereich der Beihilfe viele Fortschritte erzielt, wie die Einführung der BeihilfeApp. Weitere Modernisierungen wie eine zunehmend automatisierte Antragsbearbeitung befinden sich in der Umsetzung. All dies bietet die Chance, steigenden Antragszahlen trotz des Fachkräftemangels wirksam zu begegnen. Diese interessanten Veränderungen prägen auch das Aufgabenprofil der vorliegenden Position:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der zielorientierten Steuerung der Abteilung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung, Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen, die sich insbesondere im Zuge der Digitalisierung ergeben
• Weiterentwicklung der Fachanwendungen im Austausch mit unseren EDV-Kooperationspartnern
• Wahrnehmung organisatorischer und fachlicher Führung des Teams
• Gesamtverantwortung für die Aufgaben und Ergebnisse des Teams
• Qualitäts- und termingerechte Bearbeitung der anfallenden Arbeitsvorgänge
• Freigabe von Geschäftsvorfällen der Mitarbeitenden des Teams
• Mitarbeit an der (Weiter-)Entwicklung und Durchführung des Wissensmanagements

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ durch den Abschluss als „Diplom Verwaltungswirt/in (FH)“, „Diplom Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)“ oder durch einen vergleichbaren Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung (z.B. Bachelor oder 1. Juristisches Staatsexamen). Alternativ kann die Qualifikation durch die erfolgreiche Teilnahme an der Verwaltungsprüfung II (ehem. Angestelltenprüfung II) erworben worden sein.

Weiterhin setzen wir voraus:

• Führungserfahrung oder Führungspotential
• Erfahrung, Prozesse zu optimieren bzw. flexibel erforderliche Änderungen der Arbeitsabläufe zu gestalten
• IT-Affinität, digitale Kompetenz und technisches Verständnis
• Vertiefte Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts
• Fähigkeit, sich in neue Rechtsgebiete selbständig einzuarbeiten, um den Mitgliedern des Teams und der Abteilung als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und exaktes Arbeiten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

• Ausgeprägte Führungskompetenz im Sinne einer aufgaben- und mitarbeiterorientierten, wertschätzenden Führung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Kreativität und Motivation, neue Wege zu gehen sowie Flexibilität bei der Gestaltung von Verfahrensabläufen
• Eine sowohl service- als auch ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zu einer serviceorientierten und gewissenhaften Kommunikation
• Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
• Proaktivität (z.B. bei der Wahrnehmung von Controllingaufgaben)
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Selbstmanagement
• Bereitschaft und Befähigung zur Initiative und der Übernahme von Verantwortung
• Ein hohes Maß an Kritik- und Konfliktfähigkeit

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Gute Homeofficemöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung
• Fortbildungsangebote und Webinare
• Vorsorgeuntersuchungen sowie Impfangebote unseres medizinischen Dienstes
• Sehr gute Verkehrsanbindung vor der Messe mit Parkplatz (Linie 8 und direkt am Messeschnellweg)
• Vergünstigtes Deutschlandticket sowie eine hausinterne Kantine
• Gesundheitsmanagement und Sportprogramme

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