Strategische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Landesbau

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Stand­ards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fach­kundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichs­leitung Landesbau sind Sie die erste Anlauf­stelle im Geschäftsbereich, koordinieren das Tages­geschehen und bringen Ihre Fähig­keiten auch bei strategischen Themen ein.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Landesbau Ihre Karriere!

• Sie halten der Geschäftsbereichsleitung und der Fachbereichs­leitung für Zentrale Aufgaben organisa­torisch den Rücken frei durch
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Übernahme der Telefonkommuni­kation und Erstellung von Vermerken
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach inklusive Protokoll­führung
• Sie formulieren Texte, erstellen Präsenta­tionen und arbeiten dabei sicher mit MS Office und weiteren digitalen Tools
• Sie behalten offene To-dos im Blick und verfolgen diese nach
• Sie bringen Ihre Fähigkeit zur Informations­filterung und Strukturierung ein, indem Sie
• strategische Fragestellungen und poli­tische Anfragen auf­bereiten
• zu neuen Themen, wie z. B. Klimaschutz, recherchieren
• Inhalte mit anderen Landes­verwaltungen abgleichen und auf­bereiten
• Auswertungen aus Datenbanken durch­führen
• Sie bearbeiten Honorar­verträge von der schrift­lichen Beauftragung bis zur Prüfung, Buchung und Dokumen­tation

• Abgeschlossene Berufsaus­bildung oder Studium, idealer­weise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs­ebene oder Erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung bzw. im politischen Umfeld, idealer­weise im Bereich Bauen und Bewirtschaften
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Erstellung von Vermerken, Präsenta­tionen und Auswer­tungen
• Klarer, stilsicherer und adressaten­gerechter Ausdruck in Wort und Schrift der deutschen Sprache ist für Sie selbst­verständlich
• Eine strukturierte, digitale und voraus­schauende Arbeits­weise zeichnet Sie aus, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit agilen Tools
• Sie erkennen Zusammenhänge, filtern Infor­mationen gezielt und bereiten Inhalte verständlich und adressaten­gerecht auf; dabei denken Sie mit, bringen sich aktiv ein und handeln verantwortungs­bewusst
• Flexibilität in der Tages­gestaltung sowie ein Führerschein der Klasse B runden Ihr Profil ab

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grund­sätzlich teilzeit­fähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 9a
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrrad­leasing
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewer­bungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht.

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