Strategische/r Einkäufer/in (w/m/d) für unser Team „Strategischer Einkauf, Rahmenverträge“ – 205/2025

Wir – Immobilien Bremen – sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.
Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.
Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich umzusetzen.
Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele.

Das Einkaufs- und Vergabezentrum (EVZ) bündelt sämtliche bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Dienststellen und Gesellschaften der Freien Hansestadt Bremen anfallenden Einkaufs- und Vergabedienstleistungen.

Für das Team „Strategischer Einkauf, Rahmenverträge“ suchen wir zum 01. Januar 2026 eine/n

Strategische/n Einkäufer/in (w/m/d)

Entgeltgruppe 10 TVöD-V/Besoldungsgruppe A 10 BremBesG
unbefristet

Sie organisieren den strategischen Einkauf von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar) für Behörden und andere öffentliche Einrichtungen (insbesondere Schulen und Kitas).
Für Ihre Warengruppen nehmen Sie eigenverantwortlich folgende Aufgaben wahr:

• Sie entwickeln Strategien für den Einkauf sowie für die Weiterentwicklung des Warengruppenportfolios und erstellen zentrale Rahmenverträge für die Freie Hansestadt Bremen.
• Sie realisieren Kundenanforderungen, gestalten Dialogprozesse zu Kunden und Markt und führen Kundenberatungen in Bezug auf Inventarausstattung sowie Durchführung von bspw. Tischlerarbeiten durch und erstellen Grundrisse und Konstruktionszeichnungen für Sonderanfertigungen.
• Sie führen Marktanalysen zu konkreten Beschaffungsvorhaben durch, gestalten und optimieren Ausschreibungen nach nationalen und europäischen Vergabevorschriften mit besonderem Augenmerk auf Nachhaltigkeit.
• Sie betreuen und überwachen Verträge und deren Einhaltung, stehen in regelmäßigem Austausch mit den Vertragspartnern, übernehmen das Qualitätsmanagement, wirken am Einkaufscontrolling mit und betreuen eigene Rahmenverträge im elektronischen Bestell- und Katalogsystem „BreKat“.

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in den Bereichen Technik (insb. Holztechnik), Betriebswirtschaft oder einem anderen Bereich mit Aufgabenbezug bzw. eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt:in (w/m/d) oder zum:zur Meister:in (w/m/d) des Tischlerhandwerks oder zum:zur staatlich geprüften Techniker:in (w/m/d) sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse über Produkte, Produkteigenschaften, Herstellungsverfahren und Normen im Bereich Mobiliar und andere Holzprodukte sowie über Handwerkzeuge, Möbelbeschläge und -verbindungen, Oberflächenmaterialien wie Beschichtungen, Beizen und Lacke.
• Sie bringen Grundkenntnisse im Vertragsrecht (Kauf, Miete, Vertrags­störungen, Gewährleistung, AGB, ggf. VOL/B) mit.

Von Vorteil sind:

• Sie konnten bereits Erfahrungen im Einkauf bzw. in der Beschaffung von Liefer- und ggf. Dienstleistungen sammeln.
• Sie verfügen über Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere der VgV/UVgO, oder Sie sind bereit, die entsprechenden Kenntnisse durch Fort- und Weiterbildungen auch mit Abschlussprüfung zu erwerben.
• Ein gutes IT-Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungsprogramme einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Freude an konzeptioneller Arbeit aus.
• Sie sind engagiert und arbeiten kunden- und lösungsorientiert, die Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren fällt Ihnen leicht.
• Sie besitzen Kenntnisse der Software „Vergabemanager“ von AI.

Wir gewährleisten eine umfangreiche Einarbeitung in den zukünftigen Tätigkeitsbereich nach Ihren persönlichen Bedürfnissen. Dabei steht Ihnen ein/e erfahrene/r Mentor/in zur Seite. Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit einem großen Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Innenstadt. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.

Allgemeine Hinweise:

Es ist beabsichtigt, die Stelle in vollem Stundenumfang zu besetzen. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stelle im Rahmen eines Job-Sharing-Modells sinnvoll aufzuteilen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

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