Studenten (m/w/d) für die internationale Personalbetreuung
IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.
IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.
Wir suchen
Studenten (m/w/d)
für die internationale Personalbetreuung
in Berlin
- die uns bei unterschiedlichsten HR-Aufgaben unterstützen möchten
- die sprachlich geschickt sind und Spaß an Koordinationsaufgaben mit internationalem Kontext haben
- die mitdenken, mit Lösungen überzeugen und Spaß an der vielfältigen Personalarbeit eines weltweit vernetzten IT-Mittelständlers haben
Aufgaben
- unterstützt Du bei spannenden internationalen HR-Themen – von der Lohnabrechnung in der Schweiz bis zur Vertragsgestaltung für Mitarbeitende in den USA oder den Niederlanden
- bist Du kommunikative Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung sowie unseren Mitarbeitenden in Deutschland und zu unterschiedlichen Standorten wie beispielsweise in Italien oder Schweden
- bringst Du Dich ein bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Entsendungsvereinbarungen, Mobile-Office-Vereinbarungen und Gehaltsbriefen – und übernimmst spannende Aufgaben wie die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus aller Welt
- pflegst Du neue Gehaltsdaten, Fehlzeiten etc. in unser HR-System Sage sowie unser italienisches Abrechnungssystem ein und unterstützt bei Anfragen unserer Mitarbeitenden an den Auslandsstandorten
Profil
- die Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften studieren und gerne ab sofort und längerfristig bis zu 20 Stunden pro Woche mitarbeiten können
- die sicher im Umgang mit MS Office sind
- die sorgfältig und selbstständig arbeiten sowie kommunikativ und zuverlässig sind
die in der Lage sind, in unserem internationalen Team sowohl in sehr gutem Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren
Wir bieten
- flexible Arbeitszeiten, die Du an Deine Bedürfnisse im Studium anpassen kannst
- lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien, anregende Zusammenarbeit mit klugen Köpfen sowie ein Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung
- individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und ganz persönliche Entwicklungsperspektiven
- Kaffee, Tee, Wasser, Obst und viele selbstorganisierte Freizeitangebote (darunter ein Chor und Spieleabende)
STBL1_DE