Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personalabteilung

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Essen in der Personalabteilung zum nächstmöglichen Termin eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 20 Stunden/Woche, zunächst auf zwei Jahre befristet.

Im Bereich der Personalverwaltung:

• Sie fragen Informationen bei den Krankenkassen ab und erfassen die elektronischen Krankmeldungen (eAU) in unserem Personalsystem.
• Sie kümmern sich um den Schriftverkehr für Jubilare sowie zu den Geburtstagen der Mitarbeitenden im Stifterverband.
• Des Weiteren digitalisieren und archivieren Sie Akten.
• Sie unterstützen bei allgemeinen Aufgaben im Team der Personalverwaltung.

Im Bereich der Personalauswahl und -entwicklung:

• Sie administrieren den Rücklauf der Feedbackgespräche der Mitarbeitenden.
• Die Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen übernehmen Sie ebenfalls.

• Sie studieren an einer Hochschule und wollen Ihre Kompetenzen und Erfahrungen in der Praxis einsetzen und weiterentwickeln.
• Ihr Umgang mit den Office-Programmen ist sicher, insbesondere die Kenntnisse in PowerPoint und Excel.
• Eine starke Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
• Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der sehr kollegial geprägten Arbeit im Team.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich Personal.

• Verbindung von Theorie und Praxis – Sie können Ihr Wissen bei der Übernahme eigenständiger Aufgaben anwenden und erweitern.
• Gelebte Gemeinnützigkeit – Sie sind aktiv in sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Mitgestaltung – Kaffee holen schaffen wir selbst, Sie können sich bei uns aktiv einbringen.
• Teamstärke – Als offenes, freundliches und engagiertes Team freuen wir uns auf die Zusammenarbeit.
• Flexibilität – Sie können Ihre Arbeitszeiten in Abstimmung frei wählen und auch remote (40 %) arbeiten.
• Fairer Lohn – Sie erhalten einen Stundenlohn von 16,00 Euro