Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand

Stellenanteil: 19,5 Std./Woche
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahren mit Option auf Weiterbeschäftigung.

• Unterstützung der Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen
• Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität
• Stilsicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität und Diskretion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit an zentraler Position in einem Klinikum und führenden Forschungsinstitut
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)

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