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Team-Assistenz Digitalisierung Schulen (m/w/d)

Stadt Schwäbisch Hall
locationSchwäbisch Hall, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Digitalisierung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Team-Assistenz Digitalisierung Schulen (m/w/d)


Aufgaben
  • Beschaffung von Hard- und Software
  • Rechnungswesen und Ablage
  • Buchhaltung mit Budgetplanung und Überwachung
  • verwaltungsinterne Kommunikation, Kommunikation mit Schulen und externen Dritten
  • Terminkoordinierung von Schulungen, Urlaubsplanung
  • Verwaltung der Telefon- und Internetverträge der Schulen
  • Bearbeitung und Verteilung von Service-Tickets, Kommunikation mit Dienstleistern und Herstellern

Profil
  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung (gerne mit IT Bezug)
  • Berufs- oder Verwaltungserfahrung und Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • gute Office-Kenntnisse und Technik-Affinität
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement und Zuverlässigkeit
  • Interesse und Freude an der Arbeit im Team, im IT-Umfeld und im schulischen Bereich
  • lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten
  • Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
  • Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
  • Corporate Benefits

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 30 %.


STBL1_DE