Team-Assistenz Digitalisierung Schulen (m/w/d)
Stadt Schwäbisch Hall
Schwäbisch Hall, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland
15.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Digitalisierung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Team-Assistenz Digitalisierung Schulen (m/w/d)
Aufgaben
- Beschaffung von Hard- und Software
- Rechnungswesen und Ablage
- Buchhaltung mit Budgetplanung und Überwachung
- verwaltungsinterne Kommunikation, Kommunikation mit Schulen und externen Dritten
- Terminkoordinierung von Schulungen, Urlaubsplanung
- Verwaltung der Telefon- und Internetverträge der Schulen
- Bearbeitung und Verteilung von Service-Tickets, Kommunikation mit Dienstleistern und Herstellern
Profil
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung (gerne mit IT Bezug)
- Berufs- oder Verwaltungserfahrung und Englischkenntnisse sind wünschenswert
- gute Office-Kenntnisse und Technik-Affinität
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Interesse und Freude an der Arbeit im Team, im IT-Umfeld und im schulischen Bereich
- lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 30 %.
STBL1_DE