Team-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung
Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR (KDSZ FFM) ist die Datenschutzaufsicht für die (Erz-) Bistümer Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer sowie Trier und für die katholischen Einrichtungen und Dienststellen in deren Zuständigkeitsbereich, d. h. sowohl für die Bischöflichen Ordinariate und katholischen Kirchengemeinden als auch für Krankenhäuser, Alten- und Altenpflegeeinrichtungen, Kindertagesstätten, Caritaseinrichtungen, Schulen, Hochschulen etc. in katholischer Trägerschaft.
Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung
(Vollzeit, auch Teilzeit möglich, unbefristet)
Der Dienstsitz befindet sich in der Innenstadt von Frankfurt am Main.
Aufgaben
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation in besonderer Vertrauensposition innerhalb des Datenschutzzentrums
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Telefon-, Termin- und Besuchermanagement, Fristenkontrolle
- Pflege und Ausbau der Datenbanken, systematische Ablage
- Unterstützung bei Buchführungstätigkeiten
- Veranstaltungsorganisation
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung von Office-Programmen
- Strukturierte, ergebnisorientierte und sichere Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Sie identifizieren sich mit dem Glauben und den Zielen der katholischen Kirche.
Sie identifizieren sich mit dem Glauben und den Zielen der katholischen Kirche.
Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Angemessene Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertragsordnung und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend dem TVöD mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen innerhalb der dienstlichen Möglichkeiten in Form von beispielsweise flexiblen Arbeitszeiten
- Dienstfahrrad-Leasing über Jobrad
STBL1_DE