Team Assistenz (m/w/d) - Internationale Kanzlei

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten weltweit und einem exzellenten Ruf in der Beratung nationaler und internationaler Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Team mit anspruchsvollen Mandaten zusammenzuarbeiten.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte sowie internationale Teams
• Termin- und Kalenderverwaltung einschließlich Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler Ablagesysteme
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internationalen Ansprechpartnern
• Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer internationalen Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Mandantenorientierung
• Diskretion, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten

• Unbefristete Festanstellung in einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie Angebote im Bereich Gesundheit und Wellbeing
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Netzwerks

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