Team Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Unser Mandant ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten weltweit. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute sowie Investoren in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und steht für höchste Qualitätsstandards, Teamarbeit sowie eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines oder mehrerer Anwaltsteams
• Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Aktenführung sowie Verwaltung digitaler Dokumente
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internationalen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Mandantenterminen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie administrativen Abläufen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Unbefristete Festanstellung in einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergleichbare Mobilitätsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Sozialleistungen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Kostenfreie Getränke sowie weitere Mitarbeiterangebote

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