Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Der Bundesverband Baustoffe – Steine und Erden e. V. (bbs) ist der Dachverband der mineralischen Roh- und Baustoffindustrie in Deutschland. Wir vertreten die wirtschafts- und industriepolitischen Interessen einer leistungsstarken Branche mit rund 140.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. Euro.

Zur Verstärkung unserer Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser vielseitigen Assistenzfunktion unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe:

• Allgemeine Büroorganisation sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung unserer Adress- und Kontaktdatenbank
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20–25 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eigenverantwortlicher Arbeitsplatz mit moderner Büroausstattung
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

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