Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Das sind wir:

Der Didacta Verband e. V. vertritt als Verband der Bildungswirtschaft die Interessen seiner rund 250 Mitgliedsunternehmen und -organisationen im In- und Ausland. Er macht sich für den Einsatz qualitativ hochwertiger Lehr- und Lernmittel und eine bedarfsgerechte Einrichtung und Ausstattung aller Lernorte stark und bringt sich aktiv in die Debatten über die Weiterentwicklung der Bildungssysteme ein. Als offizieller Vertreter der deutschen Bildungswirtschaft setzt er sich für die Verbesserung der Marktchancen im nationalen und internationalen Wettbewerb ein und ist ideeller Träger der didacta – die Bildungsmesse.

Er kuratiert das Programm von sechs Forenbühnen, koordinieren eine Vielzahl von weiteren Sonderveranstaltungen und bietet auf der Messe den Raum für fachlichen Austausch, aktuelle bildungspolitische Diskussionen und praktische Anregungen.

Didacta Ausstellungs- und Verlagsgesellschaft mbH

Die Didacta Ausstellungs- und Verlagsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter des Didacta Verband e.V. – Verband der Bildungswirtschaft und verantwortlich für die Umsetzung der Projekte und Veranstaltungen, die durch den Didacta Verband im Sinne seiner Mitgliedsunternehmen definiert werden.

Das verbindet Sie mit uns:
Wir leben für Bildung. Sie auch?! Dann werden Sie Teil unseres Teams und bauen Sie in Ihrer Rolle als „Team- & Projektassistenz (m/w/d)" mit uns das Didacta Bildungsnetzwerk weiter aus. Unser Team in Darmstadt freut sich auf Sie!

• Sie sind die erste Ansprechperson für Teilnehmende, Speaker und Referenten, Aussteller und Dienstleister – vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Sie unterstützen dabei, die Teilnehmer- und Kundendaten im CRM-System aktuell zu halten, damit Kommunikation und Veranstaltungsabläufe reibungslos funktionieren.
• Sie unterstützen bei der Betreuung von Mitglieder- und Partnerveranstaltungen auf der didacta, bei der Datenpflege und der Korrespondenz (auch mit Ministerien)
• Der Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten ist Ihnen vertraut
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
• Sie finden eigenständig Lösungen bei Herausforderungen und tragen so zum Erfolg der Veranstaltungen bei
• Sie haben ein souveränes, freundliches Auftreten, Freude an Kommunikation und Service sowie Erfahrung im Bereich Marketing

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Veranstaltungs-/Marketingbereich oder vergleichbare berufliche Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Event- oder Office-Management und gerne im Verbandsumfeld (Vereine, Verbände, Stiftungen)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in unerwarteten Situationen den Überblick zu behalten
• Fundierte Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen sowie eine Affinität für digitale Tools und CRM-Systeme
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in Englisch
• Gerne Erfahrung im Bereich agiles Arbeiten
• Sie sind ein Teamplayer und haben Lust auf einen Arbeitsplatz in einem kleinen, dynamischen Team

• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein aufgeschlossenes kleines Team
• Eine überdurchschnittlich gute und faire Gehaltsstruktur
• Vielfältige und Individuelle Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Ein modernes und helles Büro in Darmstadt mit Parkmöglichkeiten
• Benefits wie Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten

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