Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Büro des Hauptpersonalrats in Teilzeit

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Ver­kehrs sowie die Wohnraum- und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständig­keiten für die staa­lichen Bau-, Grund­stücks- und Wohnbau­gesellschaften sowie für die Immobi­lien­verwaltung des Frei­staats am Minis­terium ange­siedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht für den Dienstort München zum 01.01.2026 eine

Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Büro des Hauptpersonalrats in Teilzeit

• Vorzimmertätigkeit für die Hauptpersonal­vertretung sowie Haupt­jugend- und Auszubildendenvertretung
• Sachbearbeitung von Mitbestimmungs­angelegenheiten nach dem BayPVG
• Koordinierung des Sitzungs­dienstes
• Selbstständige Erstel­lung von Schreiben und Schriftsätzen
• Organisation und Durch­führung von Veranstaltungen
• Betreuung des Intranet­auftritts des Haupt­personal­rats
• Verwaltung von Mitarbeiter­angeboten und der Ferien­häuser Hinter­see und Pfronten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r (m/w/d), Tarif­beschäftigte/r (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigten­lehrgang I, Kauffrau / Kaufmann für Büro­kommunikation bzw. Büro­management oder Veranstaltungs­management oder Rechts­anwalts- bzw. Notar­fach­angestellte/r (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats­bereich der öffen­lichen Verwaltung
• Organisationstalent sowie eine sorg­fältige und struktu­rierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreib­fertigkeiten und fundierte Rechtschreib­kenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Pro­grammen sowie Berei­schaft, sich in andere Anwendungen (Daten­banken, Intra­net) einzuarbeiten
• Grundlegende buch­halterische Kenntnisse
• Freude an eigen­verantwortlichem Organisieren von Veranstal­tungen, an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Gute Umfangsformen, freundliches und verbind­liches Auftreten und hohe Diskretion
• Erfahrung in der Staats­bau­verwaltung bzw. in der öffent­lichen Verwaltung wünschenswert
• Grundkenntnisse im Tarif- und Beamten­recht und Personal­vertretungs­recht wünschenswert

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 9a des Tarif­vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Infor­mationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Teilzeit­stelle (30 Stunden / Woche)
• Ministerialzulage in Höhe von 193,08 Euro
• Attraktive Sozialleistungen: betriebliche Alters­vorsorge, ggf. Ballungsraum­zulage für den Verdichtungs­raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Fahrrad­leasing (JobBike Bayern), Unterstützung bei Kinder­betreuung und Pflege, Fitness­angebot bei unseren Kooperations­partnern EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Ein interessantes und abwechslungs­reiches Arbeitsumfeld
• Einen modern eingerichteten Arbeits­platz mit der Möglichkeit, im Home­office zu arbeiten
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenz­zeit) mit sehr guten Ausgleichs­möglichkeiten
• Umfassende Ein­arbeitung für einen erfolg­reichen Einstieg
• Eigene Betriebskantine und Fitness­raum sowie kosten­lose Parkplätze am Dienstort München
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten

Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesen­lichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist grundsätzlich mit mindestens 80 % teilzeit­fähig, sofern die Teil­zeit im Rahmen einer Fünftage­woche eingebracht wird.

Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren eth­nischer, kultu­reller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter oder sexu­eller Identität.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutz­richtlinien im Um­gang mit Ihren Bewerbungs­unterlagen.

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