Teamassistent (m/w/d)

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie als:

Teamassistenten (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Villingen-Schwenningen

• Sie unterstützen die juris­tischen Refe­ren­ten (m/w/d) im opera­tiven Tages­ge­schäft mit der Bear­bei­tung des Post­ein­gangs und -‍aus­gangs, der Akten­pflege sowie dem Vor­be­rei­ten und Ver­ar­beiten von Schrift­sätzen.
• Sie sind für die Organisa­tion der Wieder­vor­lage sowie das Ter­min- und Fristen­manage­ment ver­ant­wortlich.
• Sie wirken an der Konzeption von Kommu­nika­tions­maß­nahmen mit und wenden dabei die Kommu­nika­tions­regeln ziel­gruppen- und medien­ge­recht an.
• Sie übernehmen die selbst­stän­dige Durch­führung der ad­ministra­tiven und orga­nisa­torischen Tätig­keiten, z. B. die Orga­nisation von Ver­an­stal­tungen und Seminaren.
• Sie optimieren Arbeits­ab­läufe und managen selbst­ständig be­reichs­über­greifende Projekte.
• Sie übernehmen perspek­tivisch Buch­haltungs­auf­gaben, unter anderem die Budge­tierung für unser Ver­bands­ge­bäude.
• Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsen­ta­tionen.

• Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­männi­sche Aus­bildung oder eine Aus­bil­dung zum Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellten (m/w/d), idealer­weise mit Be­rufs­erfah­rung im Bereich Assistenz.
• Sie gehen routiniert und professio­nell mit MS Office um.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken.
• Sie sind engagiert, selbstständig sowie team­fähig und haben ein sicheres Auf­treten.
• Kommunikationsstärke und gesell­schafts­poli­tisches Interesse runden Ihr Profil ab.

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.

Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungs­gespräch an.

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenwagen
• Gesundheitsangebote
• Internetnutzung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Smartphone
• Unfallversicherung

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