Teamassistent (m/w/d) – in Teilzeit

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie in Teilzeit als:

Team­assistenten (m/w/d)
Aalen

• Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat den Postein- und -‍ausgang, pflegen die Akten und sind zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Schrift­sätze im Wege des elektro­nischen Rechts­verkehrs.
• Sie sind verantwortlich für die Wieder­vorlagen sowie das Termin- und Fristen­management.
• Sie übernehmen klassische Assistenz­aufgaben, insbe­sondere Termin­koordi­nation, Organi­sation von Web-Meetings sowie Erstel­lung von Fach­unterlagen und Präsen­tationen.
• Sie wirken an der Konzeption von Kommu­nikations­maßnahmen mit und wenden dabei die Kommu­nikations­regeln ziel­gruppen- und medien­gerecht an.
• Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­führung der adminis­trativen und organi­satori­schen Tätig­keiten, z. B. die Organi­sation von Veran­stal­tungen und Seminaren.

• Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Quali­fikation oder eine Aus­bildung zum Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie gehen sicher und pro­fes­sionell mit MS-Office-Anwen­dungen um; Kennt­nisse in Bezug auf Lotus / HCL Notes sind wün­schens­wert.
• Sie bringen Ideen ein und unter­stützen gerne das Team im Alltag.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken.

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.

Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenwagen
• Gesundheit
• Internetnutzung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Smartphone
• Unfallversicherung

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