Teamassistent / Sekretär (w/m/d) im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II eine

TEAMASSISTENZ (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur an. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

• Sekretariatsaufgaben sowie Führung von selbstständiger Korrespondenz schriftlich und mündlich
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
• Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen
• Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie den Querschnitts­ämtern

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine inhaltliche vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
• die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
• sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Allris sind, genauso wie Berufserfahrung im Organisieren von Terminen, von Vorteil

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

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