Teamassistent Vorstand (m/w/d)

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

• Sie unterstützen die Büroleiterin sowie die Referentin dabei Vorstandsangelegenheiten, Gremienarbeit und Bereichsaufgaben zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln.
• Sie halten den Überblick über Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement).
• Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für Gremiensitzungen an und bereiten regelmäßige Treffen mit den Gremienvertretern (m/w/d) vor.
• Sie koordinieren und organisieren verschiedene Veranstaltungen und Klausurtagungen.
• Sie sind eng vernetzt im Haus und im Bereich. Insbesondere halten Sie stets einen engen Kontakt zu den Abteilungen im Bereich, zu den anderen Bereichen sowie zu externen Partnern (Kommunikation).
• Sie planen, organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab (Reisemanagement).
• Sie unterstützen den Bereichsleiter und Vorstand in allen weiteren administrativen wie organisatorischen Belangen, unter anderem der Organisation und Beantwortung von E-Mails, der rechtzeitigen Wiedervorlage von Vorgängen, der Beschaffung von Büromaterial sowie der Erstellung von Kassenabrechnungen (Koordination interner Abläufe).

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (BL I) (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung/Bank/Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich und haben Freude an der Arbeit im Team.
• Sie kennen und beherrschen alle wesentlichen MS-Office Anwendungen.
• Sie denken und handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit sowie ihre aufgeschlossene Art.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Sie verlieren auch unter Zeitdruck Ihre gute Laune nicht und sind gelegentlich auch zeitlich flexibel.
• Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.

• eine Teilzeittätigkeit mit 30 - 35 Wochenstunden
• eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert,
• einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München,
• eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet,
• flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit: Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit,
• 30 Urlaubstage plus zwei freie Tage an Heiligabend und Silvester,
• Jobticket oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf,
• eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung,
• hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten,
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und
• eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug.

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