Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für unseren Rehabilitationsberatungsbereich in Oldenburg besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro
Ort: Oldenburg
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 10.03.2026
Ausschreibungsnummer: 80-011-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E6 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Unsere Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.
Aufgaben
In dieser unterstützenden Tätigkeit für unser Rehabilitationsberatungsteam in Oldenburg übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)
- Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen
- Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken in der digitalen Akte
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung
Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für unsere Versicherten zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit von Montag bis Freitag (5 Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erforderlich.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder eine gleichwertige Fortbildung oder Qualifikation
- Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
- Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- beziehungsweise IT-Affinität mit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab
Der Arbeitsort ist Oldenburg. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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