Teamassistenz in Brüssel in Teilzeit (m/w/d)

Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern.

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für die Abteilung Planung und Koordination in unserem Büro in Brüssel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Koordinierung der Umsetzung vor Ort
• Monitoring der EU-Gesetzgebungsprozesse sowie Aufbereitung und Dokumentaion von Informationen
• Organisation von Meetings
• Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen und inhaltlichen Fragen
• Pflege der Europaseiten unseres Internetauftrittes mit dem CMS FirstSpirit
• Koordination und Kommunikation mit politischen Institutionen, Verbänden und anderen relevanten Akteuren

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Politisches Verständnis, effiziente Recherchekompetenz und Flexibilität im Umgang mit sich schnell verändernden politischen Themen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
• Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

• Leistungsorientierte Vergütung
• Unbefristete Anstellung sowie ein sicheres Arbeitsumfeld
• Zuschüsse zu Ihren Kinderbetreuungskosten sowie für Ihr Jobticket
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Zusatzleistungen wie z. B. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen
• Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft inmitten des Europaviertels

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