Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz in der Zentralen Vergabe­stelle (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühl­kammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheits­dienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungs­prozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Vergabe­stelle bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabe­verfahren. Zu Ihren Aufgaben zählen beispielsweise:

• Die Aufbereitung eingereichter Ausschreibungs­unterlagen (z. B. Erstellung eines einheitlichen Layouts, Formatierung von Texten/​Tabellen, Dokument­umwandlung von Word in PDF, Erstellung von PDF‑Formularen).
• Die Prüfung der Angebots­unterlagen auf Plausibilität sowie die Übertragung der Angebots­daten in vorbereitete Auswertungstools.
• Prüfung der von den Bietenden angegebenen Referenzen.
• Das Führen der allgemeinen Korrespondenz, z. B. mit Bietenden und Behörden.

Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten, indem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Akten führen und archivieren, Termine vereinbaren sowie digitale Vorlagen und Formblätter erstellen.

Hierfür sind erweiterte Grundlagen­kenntnisse in Excel, Word und Outlook zwingend erforderlich.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilien­wirtschaftlichen Bereich bzw. in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Know-how: Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag und entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Dem Einsatz digitaler Tools stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sind gut organisiert. In neue Aufgaben arbeiten Sie sich schnell ein und bleiben auch bei Veränderungen souverän. Ihre ausgeprägte Service­orientierung und eine klare, sichere Kommunikation runden Ihr Profil ab.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgaben­spektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot, auch zur Führungskräfte­entwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheits­förderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

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