Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team ZBS – Zentrum für Biologische Gefahren und Spezielle Pathogene freut sich auf Ihre Bewerbung!

Teamassistenz (d/m/w)

• Arbeitsbeginn nächstmöglich
• Befristung unbefristet
• Standort Berlin
• Bewerbungsfrist 20.07.2025
• Vergütung E 5 TVöD
• Referenznummer 1316886 | 071/25

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Fachgebiete im ZBS (Postbearbeitung, Ablage, einfache Terminorganisation und Schreiben nach Vorlage)
• Raumbuchung oder Teilnehmerverwaltung nach Vorgabe für Sitzungen, Tagungen und Workshops
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich der Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Deutsch
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien über das interne System
• Unterstützung bei der Informationsbeschaffung durch Sammlung und Weiterleitung vorgegebener Inhalte aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internetseiten) nach Anweisung

Formale Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Niveau): Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B2

Wünschenswert

• Erfahrungen im und Verständnis für das Projektmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst und Grundkenntnisse der Verwaltung

Persönliche Kompetenzen

• Adressorientierung mit fehlerfreier Grammatik und Rechtschreibung
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
• Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten
• Konfliktfähigkeit und Berücksichtigung anderer Ansichten
• Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• unbefristete Anstellung
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

STBL1_DE