Teamassistenz / Empfang (d/w/m) in Teil- oder Vollzeit (mind. 35 Stunden)

Die Bundesarchitektenkammer e.V. (BAK) vertritt auf nationaler und internationaler Ebene die Interessen von 142.000 Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen gegenüber Politik und Öffentlichkeit.

Wie können Gebäude und Freiräume zum Klimaschutz beitragen? Wie schaffen wir Städte und Wohnräume, die für alle Menschen zugänglich und lebenswert sind? Und welchen Einfluss hat Architektur auf unseren Alltag? Mit diesen Fragen setzen wir uns täglich auseinander.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum 1.4.2026 oder früher eine

Teamassistenz / Empfang (d/w/m) in Teil- oder Vollzeit (mind. 35 Stunden).

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Gremien.
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie betreuen Sitzungen und interne Termine.
• Sie pflegen die Adress- und Kontaktdatenbank.
• Sie kümmern sich um allgemeine Sachbearbeitung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Sie sind unser Ansprechpartner*in für Hausverwaltung und externe Dienstleister.
• Sie übernehmen die Organisation von Reisen.
• Sie unterstützen das gesamte Team und die Fachreferate im Tagesgeschäft.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrungen im Büromanagement oder auch im Hotel- und Gastronomiebereich.
• Sie sind freundlich und kommunikativ, serviceorientiert und behalten auch in hektischen Momenten die Übersicht.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie sind strukturiert, flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und kollegialen Team.
• Individuelle und gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden können.
• Faire Vergütung, angelehnt an den TVöD Bund.
• Mehr als 30 Tage Urlaub und faire Überstundenausgleichsregelungen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Ein ÖPNV-Jahresticket.

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