Teamassistenz für das Referat „Hilfe zur Pflege“
In der Hilfe zur Pflege schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Pflegebedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär versorgt werden müssen und die ihren stationären Pflegebedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können. Sie haben dieselbe Leidenschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine zunächst bis 31.12.2027 befristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zu besetzen:
Teamassistenz für das Referat „Hilfe zur Pflege“
(Kennziffer: 2025/26001-5)
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / ‑ablage auch in elektronischer Form.
- Sie prüfen die jeweiligen Ansprüche von leistungsberechtigten Personen, wie Wohngeldansprüche, Beihilfeansprüche, und bearbeiten in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Anträge von leistungsberechtigten Personen zu den Themen private Krankenversicherung oder Krankenversicherung für nicht versicherte Personen.
- Sie veranlassen Nachlassermittlungen sowie Einkommens- und Vermögensüberprüfungen.
- Sie bedienen außerdem das Datenverarbeitungsprogramm und übernehmen die Datenpflege.
Profil
- Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss:
- in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
- In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) sind Sie Experte (m/w/d).
- Zudem besitzen Sie gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
Wir bieten
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
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