Teamassistenz im Baumanagement (m/w/d)

„Berlin wächst" – und damit auch die Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegen­schaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeits­platz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

Teamassistenz im Baumanagement (m/w/d)

ab sofort und unbefristet, für öffentliche Liegenschaften, Portfolio
Kulturliegenschaften

• Verantwortungsbewusst unterstützen Sie organisatorisch das Team "Kulturliegenschaften" im Baumanagement und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und führen bei Bedarf Protokolle
• Sie pflegen Übersichten und Statuslisten, verfolgen Aufgaben nach und bearbeiten eingehende Rechnungen
• Sie managen den Postein- und -ausgang, Korrespondenzen sowie Telefonate und übernehmen Recherchearbeiten inklusive der Erstellung aussagekräftiger Übersichten und Präsentationen

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software
• Persönlich: Teamfähig, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise, freundliches und offenes Auftreten

• Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
• Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
• Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
• Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
• Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 36.959,73 bis 44.351,68 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

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