Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Die DGPT ist der Spitzenverband der psychoanalytischen Fachgesellschaften und des NFIP. Die DGPT stellt Grundanforderungen für die Aus- und Weiterbildung an 62 DGPT-assoziierten Instituten auf und vertritt die Standes- und Berufsinteressen ihrer ca. 3.500 psychologischen und ärztlichen Mitglieder gegenüber der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und gegenüber der Politik auf Bundesebene. Die DGPT sucht ab sofort eine/n

Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Der Stelleninhaber / Stelleninhaberin wird direkt an den Geschäftsführer berichten.

• Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft
• Office-/Kalendermanagement der erweiterten Geschäftsführung (Geschäftsführer, Justitiarin)
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
• Effizientes und zielgerichtetes Abarbeiten administrativer Aufgaben; strukturiere Ablage von Dokumenten in unserem zentralen Dokumentenmanagement
• Durchführung zahlreicher Mitgliedermailings
• Unterstützung bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfeldes am Standort
• Erstellung von Präsentationen für die erweiterte Geschäftsführung
• Aktive Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen vor Ort

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrere Jahre Berufserfahrung aus gleicher oder ähnlicher Tätigkeit, bevorzugt in Verbänden
• Fundierte MS Office- Erfahrungen sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamplayer(in)

• Kollegialität und Arbeitsfreude: Sie sind eingebunden in ein hierarchiefreies kleines Team, das kollegial den Erfahrungsaustausch fördert und die Arbeitszufriedenheit aller Teammitglieder im Auge hat.
• Begleitung bei der Einarbeitung - in neue Aufgaben werden Sie Schritt für Schritt eingewiesen
• Vielfältiger Aufgabenmix: Arbeiten an der Schnittstelle von Verbänden, Wissenschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und interessante Projekte.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis / Überdurchschnittliches Gehalt / Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich und Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Basis einer 5-Tage Woche)
• Modernes Büro in Gründerzeitgebäude in zentraler Lage Berlins