Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Die DGPT ist der Spitzenverband der psychoanalytischen Fachgesellschaften und des Netzwerks Freie Institute (NFIP). Die DGPT stellt Grundanforderungen für die Aus- und Weiterbildung an 62 DGPT-assoziierten Instituten auf und vertritt die Standes- und Berufsinteressen ihrer ca. 3.500 psychologischen und ärztlichen Mitglieder gegenüber der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und gegenüber der Politik auf Bundesebene. Die DGPT sucht ab sofort eine/n

Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Der Stelleninhaber / Stelleninhaberin wird direkt an den Geschäftsführer berichten.

• Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft
• Office-/Kalendermanagement der erweiterten Geschäftsführung (Geschäftsführer, Justitiarin)
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
• Effizientes und zielgerichtetes Abarbeiten administrativer Aufgaben; strukturiere Ablage von Dokumenten in unserem zentralen Dokumentenmanagement
• Durchführung zahlreicher Mitgliedermailings
• Administration der Mitgliederverwaltung (Aufnahmen, Austritte etc.)
• allgemeine Mitgliederbetreuung
• Unterstützung bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfeldes am Standort
• Erstellung von Präsentationen für die erweiterte Geschäftsführung
• Aktive Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen vor Ort

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung aus gleicher oder ähnlicher Tätigkeit, bevorzugt in Verbänden
• Fundierte MS Office-Erfahrungen sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamplayer(in)

• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. eines Jahres
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis / Überdurchschnittliches Gehalt / Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
• Familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich
• Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Kollegialität und Arbeitsfreude: Sie sind eingebunden in ein kleines Team, das kollegial den Erfahrungsaustausch fördert und die Arbeitszufriedenheit aller Teammitglieder im Auge hat.
• Vielfältiger Aufgabenmix: Arbeiten an der Schnittstelle von Verbänden, Wissenschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und interessante Projekte.
• Modernes Büro in Gründerzeitgebäude in zentraler Lage Berlins

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