Teamassistenz (m/w/d)

In der Abteilung VI (Frauen­politik, Gleich­stellung und Prävention) des Bayer­ischen Staats­ministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienst­posten einer

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (100 %) neu zu besetzen.

• Unter­stützung der Abteilungs­leitung und ihrer Stell­vertretung in organi­satorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungs­leitung
• Unterstützung einzelner Fach­referate in organi­satorischen Belangen
• Termin‑ und Aufgaben­koordination
• Unter­stützung bei der Vorbereitung von Terminen und Ver­anstaltungen sowie bei deren Durch­führung (z. B. Anmelde­wesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau)
• Unterstützung bei der E‑Akte und beim Content­management (Imperia)
• Erstellung barriere­freier Dokumente
• Organisation von Dienst­reisen
• Verwaltung des abteilungs­internen Broschüren-Materiallagers

• Abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts­fachangestellte / Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d), Steuerfach­angestellte / Steuerfach­angestellter (m/w/d) oder vergleich­bare kauf­männische Berufs­ausbildung
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahr­nehmung der umfangreichen und vorwiegend termin­gebundenen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video‑ und Web­konferenzen (z. B. Webex) ist von Vorteil
• Verwaltungs­erfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung im Veranstaltungs­management ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Pflicht­bewusstsein, Zuverlässig­keit
• Teamfähig­keit, Kommunikations­fähigkeit
• Organisations­geschick – auch unter Zeit­druck
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Freundliches und verbind­liches Auftreten
• Selbstständiges und ver­antwortungs­bewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Freude am Umgang mit moderner IT‑Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungs­system „E‑Akte“ und weitere Software­anwendungen

• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis im öffent­lichen Dienst
• Je nach Ihren persönlichen Voraus­setzungen eine Ein­gruppierung in Entgelt­gruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Home­page des öffent­lichen Dienstes über die Ver­gütung)
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienst­behörde (Ministerialzulage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeits­platz­sicherheit und gute Voraus­setzungen für die Vereinbar­keit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit und die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchs­vollen, abwechslungs­reichen, zukunfts­orientierten Aufgaben­gebiet durch viel­fältige Fort­bildungs­möglich­keiten

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