Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
In unserer Bezirksleitung Küste in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben
Arbeitsbereich Betriebs- und Tarifpolitik (aktueller Schwerpunkt)
- Erstellen von Tarifvertragsentwürfen, inkl. Berechnung von Entgelten/Entgelttabellen, auf Grundlage von Verhandlungsergebnissen
- Bearbeiten (z.B. Korrekturlesen, Formatierung) von Tarifvertragsentwürfen
- Organisieren des Unterschriftenlaufs, Registrieren von Tarifverträgen bei den zuständigen Tarifregistern
- Kommunikation mit den Arbeitgeberverbänden und einzelnen Arbeitgebern zu administrativen Aspekten der Aufgabe
- Erteilen einfacher Auskünfte im Rahmen der Aufgabe
- Aktualisierung von Anlagen zu Anerkennungstarifverträgen nach Anweisung sowie Versand an Betriebe
- Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
- Administrative Begleitung von Arbeitskampfmaßnahmen
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Assistenz für Politische Sekretär*innen inkl. Termindisposition und inhaltlicher Zuarbeit
- Administrative Unterstützung eines Arbeitskreises/Ausschusses bspw. von Personengruppen
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie zum Teil Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und größeren Veranstaltungen
- Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Mitarbeit an Projekten der Bezirksleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet, MDB)
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen
- Anforderungen (z.B. Konferenzen, Tarifrunden) und Vertretungsregelungen
- Bereitschaft in allen Bereichen der Bezirksleitung eingesetzt zu werden
- Fähigkeit zu selbsstständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft bei Anspracheaktionen in betreuten Betrieben der Geschäftsstellen des Bezirks teilzunehmen
Wir bieten
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28 Std./Woche).
STBL1_DE