Teamassistenz (m/w/d)

Wir zählen zu den größten Wirtschaftsverbänden in Deutschland und vertreten die Interessen von rund 2.300 Unternehmen aus der chemisch-pharmazeutischen Industrie und chemienaher Wirtschaftszweige gegenüber Politik, Behörden, anderen Bereichen der Wirtschaft, der Wissenschaft und den Medien. Wir tun dies mit Leidenschaft, weil wir auf die innovativen Lösungen der Chemie- und Pharmaunternehmen für ein gutes Leben in einer klimaneutralen Wirtschaft setzen.

2024 setzten die Mitgliedsunternehmen des VCI rund 240 Milliarden Euro um und beschäftigten über 560.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unsere Abteilung „Umweltschutz, Anlagensicherheit und Verkehr“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz.

Die Stelle ist unbefristet. Standort ist Frankfurt am Main.

• Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts, insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation und Reisemanagement
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von in- und externen Veranstaltungen, z. B. Gremiensitzungen
• Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Pflege der internen Datenbanksysteme
• Unterstützung bei der Optimierung der internen Abläufe im Tätigkeitsbereich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
• Organisationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Affinität im Umgang mit Social Media und weiteren neuen Software-Anwendungen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Strukturiertes Onboarding
• Gutes Betriebsklima

STBL1_DE