Teamassistenz (m/w/d)

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Abteilung Inland als

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50% / 19,5 Stunden/Woche)

In Ihrer Rolle unterstützen Sie die zuständige Vorständin sowie die Projektreferent*innen bei der Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.

• Unterstützung der Abteilung Inlandsarbeit durch allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminorganisation, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
• Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Broschüren und Flyern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen inklusive Koordination mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Referent*innen
• Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Bürokommunikation
• Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen in der Veranstaltungsorganisation
• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich. Zusätzlich sind Englisch-Kenntnisse wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen, Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert
• Sie sind kreativ und behalten selbst bei vielen unterschiedlichen Aufgaben einen klaren Kopf
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, sind teamfähig und flexibel

• Eine herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team
• Eine zunächst bis Ende März 2027 befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung und eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

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