Teamassistenz (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzen­forschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krank­heiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu ver­stehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unter­stützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungs­strategie!

Teamassistenz (m/w/d)
Code: 6035/2025/9

Das DZNE in Ulm sucht Sie zum 01.12.2025 als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50–75 %).

Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung Neurovirologie & Neuroinflammation sowie die Standortkoordination.

Die Aufgabengebiete in beiden Gruppen sind identisch, der Fokus wird auf der Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung Neurovirologie & Neuroinflammation liegen.

Neurovirologie & Neuroinflammation: Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystem und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen, innovative Therapien wie beispielweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln.

Standortkoordination: In der Standortkoordination werden die administrativen Prozesse für die Arbeitsgruppen des DZNE in Ulm koordiniert und zentrale, administrative Aufgaben wahrgenommen.

In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für unser internationales Team.

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produktrecherche und Angebotseinholung
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
• Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann [m/w/d] oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büro­ausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus 65 Nationen
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschland­ticket­optionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit dem Familienservice
• Gesundheitsförderung – in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund können wir gesundheitsförderliche Angebote schaffen
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
• Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

STBL1_DE